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世创压铸模具钢|效益要翻倍 关注精力分配

分类:
公司动态
作者:
来源:
2021/11/17 16:14

效益要翻倍 关注精力分配──关于模具人精力管理的问题

 

 

众所周知,人的精力是有限的。面对着日益繁重的工作,不断延长时间来保证任务完成是普遍采用的方法。靠的是无比坚强的意志,牺牲自我的健康身体,挤去陪伴家人的时间等。长此下去,身心疲惫,效率低下。

精力该在什么时候,用什么方式进行恢复?有什么办法可以让工作的效率提高?用什么法子可以加快人才的培养?怎样才能让自己的工作变得轻松?等等。这些问题,在你关注了精力管理之后,或许就能得到基本的解决。

一、科学管理精力,提高工作效率

精力充沛时,头脑清晰,反应敏捷,出错率低,工作的效率就高。相反,效率会下降,出错率升高。因此,如何管理精力的问题,就很值得我们去思考。

当你埋头苦干了一个上午,如果中午小睡一会,你就会觉得特别清醒,下午的工作效率也比较高。同样,如果你尝试一下,从除了睡觉以外,把其余全部都给了工作的时间中拿一部分出来,分配给家人和自己(做其他的事情)。可以肯定,你将会有意想不到的收获。

天伦之乐,是治疗身心疲惫和心灵创伤的“灵丹妙药”。爸妈的耐性开导,爱人的体贴问候,孩子的顽皮撒娇,哪一不是抚平“伤痕”的良药。享受了之后,不但精力得到恢复,而且为了他们(你的大后方),你会更加努力,工作效率会更高。

生活─学习─工作─再生活─再学习─再工作。能力的提高就是在这样不断的循环中得以提高。如果只知道工作而完全忽略了总结,则提高的只是操作的熟练程度,综合素质是不可能有大的改变的。

工作期间,总会遇到一些不能马上解决的问题,或是取得了某些成功的经验。遇到问题,要通过思考、学习解决。取得成功更应该及时总结。如果不把这些宝贵的心得记录下来,就等同于把千辛万苦得来的“财富”随意扔掉。因此,分出一点时间用于自己的学习、总结,对提高工作效率很重要。

二、减少精力浪费,提高工作效率

在具体的工作中,通常重点考虑的是技术上的具体问题。为了保证高质量的完成任务,全身心投入到技术和操作的问题解决之上。这种全力以赴的工作态度和勇挑重担的精神,是值得大家学习的。

但是,可能正是由于这样的方式,无意之中影响了团队的效率。因为忽略了以下的问题:

·怎样才能让团队各成员的步调更加一致?

·怎样才能让更多的成员可以分担关键性的工作?

·怎样通过减少工作量来提高速度?

·怎样才能加快人才的培养速度?

这几个问题都是属于行政管理方面的事情。如果考虑从技术准备上去配合,相信效果会更理想。

目前,为了提高自身的竞争力,很多企业都已经实行了分工精细化。大大方便了团队内部操作规范和标准的制定。

规范和标准的制定,主要是为了统一步调,提高效率。

与口述不同,在整理这些资料的时候,编写者所考虑的问题会比较全面,还会咨询不同的意见。把共性的东西总结、归纳出来,作为指导平时工作的准则,和培训员工的教材,就可以为加快完成任务和人才的培养打下良好的基础。

有了这些资料,可以方便地解释同事向你请教的问题。可以作为教材,让新员工的培训直接与现状挂钩,并用作指导以后工作的能够随时翻查的技术资料。

把共性提炼出来,并加以标准化而相对固定下来(需要不断完善)。一方面可以大大减少不断重复的劳动,降低工作量。另一方面,不用在大多数常见的问题上犹豫不决而耗费大量的精力和时间。只要理解透彻和实施,就能提高完成任务的速度。而且,质量上不会出现大的偏差。还有一方面,人才的培养也会变得相对简单和轻松,但成长速度会更快。

团队压力,与其只由少数人来承担,倒不如由全体成员来分担。只有这样,团队的战斗力才强大,效率才会高。

关注精力分配并管理好,不单只是在时间上的分配,更重要的要为这样的分配创造条件。不必要的精力消耗没有减少,重复劳动的工作量没有降低,还是只有“苦干”没有“巧干”。提高效率只是一句空话。要干活不累,关注精力分配!要工资翻倍,全靠知识积累。

 

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